Baza projekata ponovo istaknuta kao primjer dobre prakse

Ovaj put, sastanak projektnih kontakata Sveučilišta u Zagrebu održao se radi jačanja kapaciteta sastavnica u upravljanju projektima kroz prezentacije primjera dobre prakse, a veliku ulogu preuzeo je i FOI, koji se aktivno uključio kroz prezentacije vlastitih programskih rješenja. Tako je, kao primjer dobre prakse sustava praćenja prijave i provedbe projekata, ponovo posebno istaknut sustav koji je razvijen i implementiran na FOI-ju – Baza projekata. Osim Baze projekata, tim s FOI-ja u sastavu prodekan izv. prof. dr. sc. Igor Balaban i voditelj Centra za razvoj programskih proizvoda Darko Grabar, mag. inf. prezentirali su i ostale FOI servise, kao što su Baza mobilnosti, FOI upisi, Nastava, Stručna praksa, Razvoj karijera CPSRK App i Repozitorij dokumenata. Više o programskim proizvodima FOI-ja možete pronaći u knjižici FOI apps na službenim mrežnim stranicama fakulteta.

Baza projekata, koja je razvijena u suradnji Centra za međunarodne projekte i Centra za razvoj programskih proizvoda, već je prepoznatljiva na razini Fakulteta organizacije i informatike, no izv. prof. dr. sc. Igor Balaban naglasio je još jednom kako sustav pruža mogućnost pregleda projekata u svim fazama ciklusa. Budući da je djelomično javno dostupan, projektni portfelj pruža jasan uvid u aktivnosti FOI-ja ne samo akademskoj zajednici, već i široj zainteresiranoj javnosti. Uz mogućnost nadzora projektnog ciklusa, prodekan izv. prof. dr. sc. Balaban otkrio je kako je trenutno u pripremi i nova značajna nadogradnja sustava koja će pružati mogućnost naprednijeg raspoređivanja ljudskih potencijala.  Nova značajka pružat će mogućnost automatizirane izrade vremenika u aplikaciji. Stoga,  voditelji timova ljudske će resurse moći alocirati preciznije, čak i na razini mjeseca.

Zadovoljstvo navedenim informatičkim sustavom izrazila je i prof. dr. sc. Kosjenka Dumančić, koja kaže kako se EFZG uključio u korištenje Baze projekata prije dvije godine s ciljem usustavljivanja provedbe projekata. Uz to, dobivena je vrlo pregledna struktura svih prijavitelja i projekata, aplikacija omogućuje vrlo brzo i jednostavno traženje i dobivanje potrebnih podataka te daje sustavnu kontrolu nad statusom projekata u pripremi ili provedbi.

Budući da projektno financiranje zahtijeva detaljnu i pravovremenu pripremu i planiranje, dobro upravljanje svim administrativnim i financijskim segmentima provedbe je neophodno. Kada su takvi procesi podržani informatičkim sustavom, uspješno praćenje i provedba projekata je neizostavno pa stoga veseli što se FOI Baza projekata dosad pokazala uspješnim rješenjem u praćenju i provedbi projekata na više sastavnica Sveučilišta u Zagrebu. Kako Baza projekata izgleda te koje mogućnosti pruža, moguće je pogledati na službenoj stranici sustava.

Prorektor za inovacije, transfer tehnologije i komunikacije, prof. dr. sc. Miljenko Šimpraga, također je izvijestio o trećem sastanku projektnih kontakata Sveučilišta u Zagrebu kroz prilog u emisiji Sveučilišna Hrvatska koju možete pogledati na YouTube-u.